Aula 13 de 22

Gatilhos de contas e prontuário

Gatilhos do módulo de Contas (conta criada, status alterado, diagnóstico aberto, sinal novo, decisor adicionado, conta enriquecida) e do Prontuário (formulário respondido ou pendente, anexo adicionado, paciente sem retorno).

Vinnie Rodrigues 10 de novembro de 2026 · 2 min de leitura

Quem vende para empresas acompanha a conta: um sinal de que ela está crescendo, um decisor novo, o diagnóstico aberto. Quem atende pacientes acompanha o prontuário: o formulário respondido, o exame anexado, quem sumiu. Este artigo mostra os gatilhos das categorias Contas e Prontuário.

Antes de começar

  • As categorias só aparecem, ou aparecem com cadeado, conforme os módulos da conta.

Conta

Para o módulo de Contas (empresas). Escolha o momento em Quando.

Criada

Animação: Adicionar gatilho, Contas, Conta e o momento Criada
Conta nova: comece o enriquecimento e a pesquisa dos decisores.

Status alterado

O status da conta mudou, como de prospect para cliente.

Animação: gatilho Conta com o momento Status alterado
Virou cliente: avise o time de sucesso.

Diagnóstico aberto

Alguém abriu o link de diagnóstico enviado para a conta. Filtre por um link específico.

Animação: gatilho Conta com o momento Diagnóstico aberto e o link escolhido
Abriu o diagnóstico: o vendedor liga na hora.

Sinal novo

O monitoramento comparou duas leituras da conta e achou uma mudança: começou a anunciar, contratou, abriu vagas. Escolha a Força mínima e a Fonte.

Animação: gatilho Conta com o momento Sinal novo, a força e a fonte escolhidas
Começou a anunciar no Google: hora de oferecer.

Decisor adicionado

Uma pessoa entrou na conta pela busca de decisores. O contato da automação é esse decisor.

Animação: gatilho Conta com o momento Decisor adicionado
Decisor novo: convide no LinkedIn.

Enriquecida

Um enriquecimento gravou dados novos na conta.

Animação: gatilho Conta com o momento Enriquecida
Conta enriquecida: gere o resumo com IA para o vendedor.

Prontuário

Formulário

O paciente respondeu um formulário do prontuário, ou ele está pendente. Filtre por formulário.

Animação: Adicionar gatilho, Prontuário, momento Formulário e o formulário escolhido
Anamnese respondida: avise o profissional antes da consulta.

Anexo

Um arquivo foi adicionado ao prontuário do paciente, como exame, laudo ou foto.

Animação: gatilho Prontuário com o momento Anexo
Exame anexado: crie a tarefa de revisão.

Sem retorno

O paciente passou da marca escolhida em Considerar sumido após (de 1 a 24 meses) sem atendimento no prontuário. Bom para campanhas de retorno.

Animação: gatilho Prontuário com o momento Sem retorno e o prazo escolhido
Seis meses sem voltar: convide para o retorno.

Próximo passo

Veja Landing Page, webhook e integrações em "Gatilhos de landing page, webhook e integrações, e automação sem gatilho".

Perguntas frequentes

Não vejo a categoria Contas no gatilho. Por quê?
Ela depende do módulo de Contas. Sem o módulo, a categoria não aparece ou aparece com cadeado.

Como chamo de volta quem não aparece há 6 meses?
Prontuário, momento Sem retorno, Considerar sumido após 6 meses. Depois, uma mensagem convidando para o retorno.